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「投注点造句」用了N年Word你敢说懂它?神级冷门技巧你知多少

2020-01-11 16:49:04      访问量:3237

「投注点造句」用了N年Word你敢说懂它?神级冷门技巧你知多少

投注点造句,[pconline技巧]日常办公中总会遇到各种各样的麻烦,有些看起来并不复杂,但处理起来十分费事。其实这类问题多数可以在word中直接解决,但由于涉及的多是word里的冷门功能,并不为人所知。今天这篇文章,小编就帮大家梳理一下,当遇到下列问题时该如何处理!

1. word文档后面的空白页

有些word文档会自带一张空白页,这个空白页既没有内容,也无法通过delete、backspace删除。其实这都是由于里面隐藏了一些我们看不到的控制字符所致。只要将这些控制符删除,就能轻松搞定空白页了。

具体步骤如下:

1) 点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”(对应快捷键为:ctrl+*);

2) 将文档拉至最下方,找到其中的“……分页符……”提示符;

3) 将分页符删除,空白页也就随之消失了;

删除不可见控制符,搞定word后面的空白页

2. 多页文件快速缩减一页

有些文档内容较多,但多出的往往只是一两行,这样打印出来的文件,既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定,这就是word里的隐藏功能——“缩减一页”。

具体步骤如下:

1) 打开要处理的文档,点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”;

2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”,然后向下拉动并找到“缩减一页”命令,双击添加到“快速访问工具栏”中;

3) 回到编辑状态,点击“缩减一页”,这时超出的文字就被自动缩减到文档中了;

在这里找到“缩减一页”添加到快速访问工具栏上

此外,如果你使用的是office 2016以上的新版,还可以直接在word中搜索“缩减一页”,效果相同速度更快。

高版本office也可以直接在这里搜索使用,更方便

3. 中英文上下行对齐

有时我们会制作一些中英文对照的文字内容,出于美观性考虑,上行的中文需要和下行的英文完整对齐。不过由于是两种字体,实际对齐并不容易,那么这种情况该如何处理呢?

具体步骤如下:

1) 输入中文标题,并对字体、字号进行设置;

2) 点击“插入”→“文本框”→“绘制横排文本框”,将英文标题输入到文本框内,再次设置好字体、字号;

3) 接下来选中文本框,点击“段落”→“分散对齐”,将文本框的两侧拉至与中文标题对齐,这时上下行中英文就自动对好了;

通过文本框+分散对齐,搞定不同字体对齐

4. 下载的文档格式很乱怎么办?

网上下载的文档,大多都有格式错乱。这样的文档在做图文混排时,特别耽误时间。其实遇到这种文档时,最简单一个方法就是清除掉原有格式,再按照正确的格式重新设置即可。

具体步骤如下:

1) 打开格式混乱的文档;

2) 点击“开始”→“字体”→“清除所有格式”;

3) 接下来点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”,检查一下是否还有隐藏的不可见字符;

4) 处理完毕后,再按照正确格式重新设置即可。

整个过程看似麻烦,其实要比手工调整方便很多,尤其是生成一些段落编号时,重新处理过的文档更不容易出错。

下载到的文档可以一键清除原有格式,变成纯文本状态

5. 前文添删文字不影响后文分页

有些文档是按段落分页的,这就带来了一个问题,一旦前面的内容有所添删,后文分页位置就会发生改变。其实这个问题主要还是不规范的排版方式导致。

具体步骤如下:

1) 打开要处理的文档,将光标定位到需要分页的段落前方;

2) 点击“插入”→“页面”→“分页”,这时段落就被重新分页了;

这样处理过的文档,无论前面如何添删,后文都会规规矩矩地停在自己的分页区内,再也不会乱跑。

使用“分页”功能划分的文档,会给后续编辑解决很大麻烦

6. 插入图片后总是把表格撑大

有时表格内部需要插入一些图片,但图片大小不统一,往往会把表格撑大,其实这类问题只要一步就能搞定。

具体步骤如下:

1) 选中要处理的表格,右击选择“表格属性”;

2) 弹出对话框中点击“选项”,将“自动重调尺寸以适应内容”前面的复选框去掉。这样处理后的表格,再次插入图片后,就不会把表格撑大了;

关闭这个开关,图片就不会再把表格“撑”大了

7. 让标题行出现在每一页表格上

有些表格内容很多,但标题行却只出现在第一页,这样后面的阅读就会产生不便。有小伙伴喜欢手工将标题行复制到每一页,看似解决了这个问题,可一旦表格内部有添删,后续的标题行就会错位,其实word中有一项自动化功能,可以一步就能搞定。

具体步骤如下:

1) 选中标题行区域,右击选择“表格属性”;

2) 在弹出对话框中点击“行”,勾选“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”前面的复选框,这时标题行就会自动出现在每一页了,且无论前面内容如何添删,标题行的位置都不会变动;

让标题行自动出现在表格每个页面中

8. 快速完成纵向对齐

有些文档需要内容纵向对齐(比如菜谱、节目单等),传统方法并不太好处理,这里提供两个思路给大家,一是借助表格,二是纵选分散对齐。

具体步骤如下(表格法):

1) 点击“插入”→“表格”,按照实际需要画出一个表格;

2) 将不同内容填写到表格的对应区域,并选中要对齐的列,点击“开始”→“段落”→“分散对齐”;

3) 全选整个表格,右击进入“表格属性”,点击“边框和底纹”将其中的表格线颜色设为“无”即可;

通过表格快速实现纵向文字对齐

具体步骤如下(纵选分散对齐):

1) 按住alt键,纵向选取要对齐的内容;

2) 点击“段落”→“中文版式”→“调整宽度”,输入所要对齐内容的最大宽度;

3) 确定后,文字就会自动分散对齐了;

按alt键纵向选择后,执行调整宽度命令

9. 文字横纵混排

有些特殊文档是用纵向排列的(比如请柬),但其中个别数字却需要横向排列。传统的横纵混排使用的是文本框,但往往会对后续的对齐及格式化带来很多麻烦。那么遇到这种情况时,正确的姿势是什么呢?

具体步骤如下:

1) 选中要横排的数字;

2) 点击“开始”→“段落”→“纵横混排”,取消左侧“适应行宽”复选框,这样一组横纵混排的文字块就做好了;

横纵混排

10. 轻松调整行间距

不同字体的行间距是不同的,比方说微软雅黑,当字号缩小时行间距并不会发生改变,但类似情况在宋体中却很少出现。那么到底该如何正确地调整行间距呢?

具体步骤如下:

1) 选中要处理的行;

2) 点击“开始”→“段落”→“行和段落间距”,再选择其中的“行距选项”;

3) 在弹出对话框中取消“如果定义了文档网格,则对齐文档网格”前面的复选框即可,这样处理后行间距就能正常变化了;

如果行间距调整不起作用,取消这个复选框就可以了

11. 快速对齐图片

在word中对齐一组图片并不容易,图片有大有小,且间距很难控制得完全一样。那么对于这种情况,我们又有什么好办法呢?

具体步骤如下:

1) 点击“插入”→“表格”,按照实际需要建立一个对应行列的表格;

2) 全选整个表格,右击进入“表格属性”,点击“选项”按钮,取消“自动重调尺寸以适应内容”前面的复选框;

3) 再次将光标定位到单元格内,点击“插入”→“插图”→“图片”,将图片依次插入到每一个单元格中(插入一次后可按f4键快速重复上次操作);

4) 全选整个表格,点击快速工具栏里的“边框”按钮,执行“无边框”,这样图片就轻松对齐好了;

快速对齐图片

12. 快速生成占位符

有些文档是由不同部门编制的,如果正式内容还未确定,那么就需要预先填入占位符。传统的占位符都是手输,内容杂乱且效率很低,其实word是可以自动生成占位符的。

具体步骤如下:

1) 将光标定位到需要填写占位符的地方;

2) 敲入代码“=rand()”回车,这时word就会随机填写一段文本;

3) 此外这个代码也可以添加参数,语法是=rand(x,y)。其中x代表段落数,y代表句子数。比如=rand(2,5)这个代码,就代表着让word随机生成2段文字,每段5个句子;

快速生成占位符

13. 小写数字快速变大写

word中常常要输入一些大写数字,能否像excel那样将小写数字快速转为大写呢?

具体步骤如下:

1) 选中要处理的小写数字;

2) 点击“插入”→“符号”→“编号”;

3) 在弹出对话框中挑选一个合适的格式,比如“壹、贰、叁……”,确定即可;

快速将小写数字变大写

14. 如何输入偏旁部首

很多教师小伙伴,都遇到过输入偏旁的尴尬,因为……真的很难输呀!那么如何才能在word中快速输入偏旁呢?

具体步骤如下:

1) 点击“插入”→“符号”→“符号”→“其他符号”;

2) 将左侧“字体”修改为“(普通文本)”,右侧子集修改为“cjk偏旁部首增补”;

3) 上下翻动一下,看到适合的偏旁双击就可以了;

快速输入偏旁部首

15. 禁止他人复制文字

有些文档比较重要,这时就需要对阅读者的权限做一下控制,最常见的就是禁止复制了。那么word中如何禁止他人复制呢?

具体步骤如下:

1) 点击“审阅”→“保护”→“限制编辑”;

2) 勾选“2. 编辑限制”→“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,将下拉菜单修改为“填写窗体”;

3) 点击“是,启动强制保护”,再输入一个密码,保存后文档就无法再正常复制了;

禁止他人复制文档内容

16. 在需要的页面打页码

并非所有文件都需要在第一页设置页码,比方说一份带有封面和目录的文件,正文就是从第3页开始的。那么如何在需要显示的页面打页码呢?

具体步骤如下:

1) 将光标定位到需要设置页码1的页面;

2) 点击“布局”→“分隔符”→“连续”;

3) 双击页脚区域调出“页眉和页脚工具”,点击“页眉和页脚”→“页码”→“页面底端”,添加一组页码页脚;

4) 取消“导航”→“链接到前一节”按钮,这时页码就会自动从当前位置按1排列了;

在需要的位置打页码

17. 快速输入“√”和“×”

word中总有一些地方需要输入对勾与叉号,传统方法是不好搞定的,这时我们可以借助word里一项偏门技巧解决它。

具体步骤如下:

1) 将光标定位到需要输入的位置;

2) 将当前字体修改为“wingdings 2”,接下来输入代码。其中输入“r”弹出“?”,输入“p”弹出“?”,输入“q”弹出“?”,输入“o”弹出“?”,注意所有都是大写字母;

快速输入“√”和“×”

此外一些输入法也自带了特殊字符的输入,配合快捷键也很方便,感兴趣的小伙伴不妨试一试。

写在最后

类似的技巧在word中并不少见,说白了都是平时并不怎么常用的功能。但正是这些不常用功能,却解决了我们工作一些大麻烦。好了,这就是今天要分享给大家的几条word小技巧,你都学会了吗?

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